About the Course
Participants will be coached (group mentoring) as they carry out the
monthly payroll process to ensure the quality and accuracy of payroll data and
payments in their project/coordination base, in order to meet OCG quality
standards in their assignment.
The training is open to OCG Human Resources staff with regular responsibilities in the payroll process, who wish to strengthen their technical skills and/or make improvements to their local process and organisation. Participants must have a minimum of 2 months' experience in payroll execution, with a Homer skill level of "autonomous", since this is not a Homere training. The participants must have active responsibilities in the preparation, encoding and verification of payroll during the training period as the content and learning will be based on the work done during the mentoring period. Priority will be given to the following groups when demand exceeds the number of available places: HR Assistants, HR Project Managers, Personnel Administration Managers. Other HR staff who are succession managers or have relevant and identified training or development needs.Target audience
Learning Objectives
At the end of the course, participants will be able to:
Explain how the legal and compensation principles the payroll process of the MSF OCG underpin and mitigate key risks.
Carry out all the key steps in the payroll process and be aware of the roles and responsibilities of the different actors.
Identify adjustments that will improve their own practice in their local context.
List of Contents
Participants will be coached (group mentoring) as they carry out the monthly payroll process to ensure the quality and accuracy of payroll data and payments in their project/coordination base, in order to meet OCG quality standards in their assignment.
Focus will be driven by the participant profile, experiences & needs and will include:
1. Identification of the main principles, roles and responsibilities for the Homere/ Payroll Process
2. Define documents needed, where to obtain them & check validations
3. Encode & verify in Homere
4. Control and correct the payroll at project and mission level
Methodology
Training Approach : Self-study - short videos, reading. 6 online virtual classroom sessions during work time: to share experiences and issues related to the assignment, learn from each other and from referents at HQ. Short presentations, group discussions and debates, practice in the tools. Chat and forums between participants during their monthly payroll process.
Evaluation
Active participation in the forum, pair exchanges and virtual classes is necessary to complete the course. Completion of mandatory course activities with a minimum score of 80% in the quiz(s) to receive the badge and course certificate.
Certification
A certificate of achievement is available in this course, as well as a badge.
Enrolment
"Payroll Process OCG - Collective Mentoring" is a tutored and synchronous course and it is subject to an announcement and a selection committee. Only participants validated will receive the enrolment key. So you have to register for an edition - see the calendar on the OCG Learning Offer.
For more information contact Learning.GVA@geneva.msf.org.
À propos du cours
Ce module vous donnera une vue d'ensemble des grands principes et des étapes et responsabilités du processus de recrutement de MSF, afin de vous aider à recruter la bonne personne pour vos équipes sur le terrain.
Il peut être suivi en tant qu’apprentissage autonome ou comme préparation à une session interactive basée sur les compétences qui se concentrera sur des compétences de recrutement plus pratiques.
Veuillez vous munir d’un casque audio pour pouvoir écouter les vidéos et audios.
Public cible
Ce cours est ouvert à tout le personnel RH et aux responsables de l’embauche qui souhaitent apprendre ou rafraîchir leurs connaissances et l’application des compétences de base en matière de recrutement.
Validation
OCG et OCB.
Objectifs d'apprentissage
- Énumérer les principes de recrutement de MSF et comprendre comment ils sont appliqués au cours du processus de recrutement.
- Décrire les principales étapes du processus de recrutement et expliquer les éléments clés de chaque étape.
- Identifier les responsabilités des RH et du responsable du recrutement à chaque étape.
- Mettez en pratique ce que vous avez appris grâce à des études de cas de missions, des quiz et l'analyse de témoignages du personnel de terrain.
Liste du contenu
12 courtes leçons:
- Objectifs et Introduction
- Notre engagement en matière de pratiques et principes pour un recrutement équitable
- Un aperçu du cycle de recrutement
- Planification et préparation
- Mise à jour de la description du poste et création de l'offre d'emploi
- Filtrer les candidatures de manière rapide et efficace
- Réaliser un test de compétences technique
- Les bases de l'entretien
- Vérification des références et suivi
- Le recrutement dans le cadre d’une intervention d'urgence
- L’initiation et l’intégration
- Résumé et apprentissage complémentaire
Certification
Un badge et un certificat sont disponibles à la fin de la formation en ligne.
Évaluation
L'auto-évaluation se fait par le biais de petits quiz et d'études de cas.
معلومات عن الدورة التدريبية
دورة مقدمة في التوظيف لموظفي الموارد البشرية ومديري التوظيف - Introduction to Recruitment for HR and Hiring Managers
ُقدِم لكم هذه الوحدة لمحة عامة عن المبادئ والخطوات والمسؤوليات الرئيسية خلال عملية التوظيف لدى منظمة أطباء بلا حدود، لمساعدتكم على تعيين الشخص المناسب للفرق الميدانية.
يمكن اعتبارها كنشاط تعلم ذاتي قائم بحد ذاته أو كإعداد لجلسة تفاعلية قائمة على المهارات والتي ستركز على المزيد من المهارات العملية للتوظيف.
ملاحظة: دورات تيمبو (Tembo) عادة ما يكون لها وسام وشهادة
يمكنكم الحصول على الوسام والشهادة عند الانتهاء من التعلم الإلكتروني.
هذه الدورة التدريبية مفتوحة لجميع موظفي الموارد البشرية ومديري التوظيف الذين يرغبون في تعلّم أو تحديث معارفهم وتطبيق مهارات التوظيف الأساسية.
.يتم التقييم الذاتي من خلال إجراء اختبارات قصيرة ودراسات الحالة
الشهادة
يمكن الحصول على شهادة وشارة عند إتمام الدورة التدريبية.
التقييم
يمكن أداء التقييم الذاتي عن طريق الاختبارات القصيرة ودراسات الحالة.
لمن هذه الدورة التدريبية؟
الدورة التدريبية متاحة لكل طاقم الموارد البشرية ومديرثي التوظيف الذين يودّون التعلم أو تحديث مهاراتهم المعرفية والتطبيقية في أساسيات التوظيف.
الأهداف التعليمية
في نهاية هذه الوحدة، يجب أن تكون قادراً على:
- تحديد مبادئ التوظيف في منظمة أطباء بلا حدود وفهم كيفية تطبيقها خلال عملية التوظيف
- وصف الخطوات الرئيسية لعملية التوظيف وشرح العناصر الأساسية لكل مرحلة
- تمييز مسؤوليات الموارد البشرية ومدير التوظيف في كل مرحلة
- تطبيق ما تعلمته من خلال دراسة الحالة للمهمة والاختبارات وتحليل شهادات الموظفين الميدانيين
قائمة المحتويات
12 درساً قصيراً:
1. المقدِمة والأهداف
2. التزامنا بمبادئ وممارسات التوظيف العادل
3. لمحة عامة حول دورة التوظيف
4. التخطيط والإعداد
5. تحديث الوصف الوظيفي وتصميم إعلان الوظيفة
6. فرز طلبات التوظيف بسرعة وفعالية
7. تقديم اختبار المهارات التقنية
8. أساسيات المقابلة
9. التحقق من المراجع ومتابعة الطلب
10. التوظيف كاستجابة لحالة طوارئ
11. التوظيف والتمهيد
12. ملخص وتعلم إضافي
Sobre del curso
Este curso le dará una visión general de los principales principios, etapas y responsabilidades en el proceso de contratación en MSF, para ayudarle a contratar a la persona adecuada para sus equipos sobre el terreno.
Puede realizar el curso como un autoaprendizaje independiente, o como una preparación para una sesión interactiva basada en habilidades, que se centrará en habilidades de reclutamiento más prácticas.
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar este curso, será capaz de:
-Enumerar los principios de contratación de MSF y comprender cómo se aplican durante el proceso de contratación.
-Describir las principales etapas del proceso de contratación y explicar los elementos clave de cada una de ellas.
-Identificar las responsabilidades de RRHH y del Director de Contratación en cada etapa.
Aplicar lo aprendido a través de estudios de casos de misiones, cuestionarios y el análisis de los testimonios del personal de terreno.
Contenidos
El curso se compone de 12 lecciones cortas:
- Objetivos e introducción.
- Nuestro compromiso con los Principios y Prácticas de Contratación Justos.
- Visión general del ciclo de contratación.
- Planificación y preparación.
- Actualización de la descripción del puesto y creación del anuncio.
- Examinar las solicitudes de forma rápida y eficaz.
- Administración de una Prueba de Aptitudes Técnicas.
- Aspectos básicos de las entrevistas.
- Comprobación y seguimiento de referencias.
- Contratación en una respuesta de emergencia.
- Inducción e incorporación.
- Resumen y Aprendizaje Complementario.
Certificación
Una insignia y un certifado estarán disponibles al completar el curso.
Público objetivo
Este curso está abierto a todo el personal de RRHH así como responsables de contratación que quieran aprender o refrescar sus conocimientos y aplicaciones básicas en habiliades de contratación.Evaluación
La autoevaluación se realiza mediante breves cuestionarios y estudios de casos.
About the Course
The module will give you an overview of the main principles and steps and responsibilities in the MSF recruitment process, to help you recruit the right person for your field teams.
It can either be taken as a standalone self-learning or as a preparation for an interactive skills-based session which will focus on more practical recruitment skills.
Target Audience
This course is open to all HR personnel and Hiring Managers who wish to learn or refresh their knowledge and application of basic recruitment skills.
Validation
Both OCG and OCB validate this course.
Learning Objectives
By the end of this module you will be able to:
- list the MSF recruitment principles and understand how they are applied during the recruitment process.
- describe the main steps of the recruitment process and explain the key elements of each stage.
- identify the responsibilities of the HR and the Hiring Manager at each stage.
- apply your learning through mission case studies, quizzes and analysing testimonies from field staff.
List of Contents
12 Short Lessons:
- Introduction & Objectives
- Our Commitment to Fair Recruitment Principles & Practices
- An Overview of the Recruitment Cycle
- Planning and Preparation
- Updating the Job Description and creating the Job Posting
- Screening Applications Quickly and Effectively
- Administering a Technical Skills Test
- Interviewing Basics
- Reference Checking and Follow-Up
- Recruitment in Emergency Response
- Induction and Onboarding
- Summary and Further Learning
Certification
A badge and certificate are available upon completion.
Evaluation
Self-evaluation is done through short quizzes and case studies.
Public cible
La formation est ouverte au personnel des ressources humaines du OCG ayant des responsabilités régulières dans le processus de paie, qui souhaite renforcer ses compétences techniques et/ou apporter des améliorations à son processus et son organisation locale. Les participants doivent avoir une expérience minimale de 2 mois dans l'exécution de la paie, avec un niveau de compétence Homer "autonome", car il ne s'agit pas d'une formation Homère.
Les participants doivent avoir des responsabilités actives dans la préparation, l'encodage et la vérification de la paie pendant la période de formation, car le contenu et l'apprentissage seront basés sur le travail effectué pendant la période de tutorat.
La priorité sera accordée aux groupes suivants lorsque la demande dépasse le nombre de places disponibles :
Assistants RH, Responsables RH du projet,
Responsables Administration du Personnel
Les autres employés des RH qui assurent la relève ou ont des besoins de formation ou de développement pertinents et identifiés.
Objectifs d'apprentissage
À la fin du cours, les participants seront en mesure de
-expliquer comment les principes juridiques et de rémunération du MSF OCG sous-tendent le processus de paie et atténuent les principaux risques
-être capable d'effectuer toutes les étapes clés du processus de paie et connaître les rôles et responsabilités des différents acteurs
-identifier les ajustements à leur pratique qui permettront d'améliorer leur contexte local
Liste du contenu
Les participants seront accompagnés (mentorat collectif) pendant qu’ils effectuent le processus de paie mensuel pour assurer la qualité et l'exactitude des données de paie et des paiements dans leur projet / base de coordination, afin de respecter les normes de qualité OCG dans leur mission.
L'accent sera mis sur le profil, les expériences et les besoins des participants et comprendra :
1.Identification des principes, rôles et responsabilités principaux pour le processus Homere / la paie
2.Définir les documents nécessaires, où les obtenir et vérifier les validations.
3.Encodage & vérification dans Homere
4.Contrôler et corriger la paie au niveau du projet et de la mission
Certification
Un certificat de réussite est disponible dans ce cours, ainsi qu'un badge.
Méthodologie
Approche de la formation : Auto-apprentissage - courtes vidéos, lecture. 6 sessions de classe virtuelle en ligne pendant le temps de travail : pour partager les expériences et les problèmes liés à la mission, apprendre les uns des autres et des référents au siège. Courtes présentations, discussions de groupe et débats, pratique des outils. Chat et forums entre les participants pendant leur processus de paie mensuel.
Travail préalable : Réalisation de l'exercice d'auto-apprentissage du processus de paie 2020 AVANT le début du cours (6 heures, si ce n'est pas déjà fait).
Évaluation
Participation active dans le forum, les échanges de paires et les classes virtuelles. Complétion des activités obligatoire du cours.
Note minimum de 80% dans le(s) quiz.
Inscription
Envoyez votre demande à votre Coordinateur Ressources Humaines avec l’autorisation de votre superviseur. La candidature doit être envoyé à learning.gva@geneva.msf.org. Une fois validé, une clé d’auto-inscription vous sera envoyer pour s’enregistrer dans le cours et les dates vous seront confirmées.
A noter: la formation se passe par groupe avec des classes virtuelles. Ainsi il faut s'inscrire sur une édition - voir le calendrier sur le calendrier du Learning Offer OCG.
À propos de la ressource
Ce programme d'intégration a été développé pour
le nouveau personnel d'OCG (=MSF Suisse) dans le domaine des RH ou qui y
commence un nouveau poste. C'est la première partie de votre parcours
d'intégration technique dans les RH.
Chaque étape de ce programme vous permettra
d'appréhender votre nouveau rôle.
Public cible
Les nouveaux employés MSF dans le département des Ressources Humaines, sur une fonction RH de niveau responsable ou coordinateur (niveau 9 +).
Durée
5 à 6 heures
Objectifs d'apprentissage
A l'issue de ce programme, vous serez capable de :
• Décrire la logique et la configuration structurelle chez MSF ;
• Décrire la vision, la structure et les responsabilités au sein du département
RH de MSF ;
• Expliquer vos interactions avec les autres départements de MSF et les
collaborateurs externes ;
• Identifier votre rôle, vos responsabilités et les principaux défis liés à
votre poste ;
• Décrire les politiques, procédures et outils à votre disposition pour guider
votre travail quotidien ;
• Identifier les ressources et les opportunités d'apprentissage pour vous aider
à naviguer dans votre poste ;
• Expliquer les spécificités et les fonctionnalités essentielles du logiciel RH
;
• Identifier les prochaines étapes de votre parcours d'intégration.
Methodologie
Cette expérience d'apprentissage est hybride avec des activités d'auto-apprentissage (lectures, vidéos, exercices), et des classes en ligne.
معلومات عن الدورة التدريبية
Basic orientation on some HR policies in order to
facilitate departure preparations for staff on mission.
Orientation de base sur quelques politiques RH afin de
faciliter les préparatifs de départ pour le personnel en mission.
List of contents – Liste des contenus
- International Staff Handbook
- Security – Sécurité
- Health on Mission – Santé en mission
- Principles of Conduct CRAC – CRAC Principes de comportement
- Management
- Various HR Policies – Diverses politiques RH
- Frequently Asked Questions – Foire aux questions
Methodology – Méthodologie
The briefing is an interactive,
multi-media, self-paced learning tool including exercises and various
downloadable kits and resources.
Le briefing est un outil d'apprentissage interactif,
multimédia et à votre rythme comprenant des exercices et divers kits et
ressources téléchargeables.
How to enroll? – Comment s’inscrire?
Self-enrolment – Auto-inscription
Who is this briefing aimed at? – A qui s’adresse ce briefing ?
All international staff preparing
for field missions.
Tout personnel international se préparant à un départ en
mission.
Certification
There is no badge or certificate available.
Not available for mobile devices - Non disponible pour les appareils mobiles
About the course
The course is part of the OCG Onboarding path for new HR staff who will have responsibilities to update and manage the HR planning in a project or coordination.
Target audience
Only validated for OCG staff.
Internationally Mobile Staff: First Mission Project HR Managers and HR coordinators who manage the HR Matrix updates.
Local Hired Staff: All local HR staff may access the course, but must agree that it is useful to their learning needs with the line manager if they wish to do it during MSF working time.
Validation
OCG Staff only.
Learning objectives
The objective of the course is that you get familiar with the logic and manipulation of the OCG HR planning matrix.
List of contents
Introduction to Budget Management
HR Matrix - managing the monthly HR planning update.
Methodology
Self learning
Technical considerations
You will need access to a PC with Windows 7 or later with excel 2010 or later. You should use Google Chrome or Microsoft Edge as the browser..
About the Resource
It is essential that HR employees who are new to MSF or to their role have the information needed to navigate their new job and work environment. In this self-paced course, participants explore the HR departments’ structure, responsibilities, and activities and learn about the key tools, processes, procedures, and policies that exist to guide their day-to-day work. They are also introduced to their role and the performance expectations for the job and examine the learning resources and internal network that they can leverage to thrive in their new role.
Target audience
- New MSF staff joining the HR departments.
- Existing MSF staff starting a new position within the HR departments.
- It is recommended that HR staff such as managers, supervisors, and N+1 with onboarding responsibilities complete this self-paced training and use it to complement their onboarding activities.
Duration
- 4 hours
Learning objectives
By the end of this self-paced course, you will be able to:
- describe the setup of a classical MSF structure
- describe the vision and responsibilities of MSF’s HR department
- identify the HR roles (functions and responsibilities) within the HR department, how they are distributed in the field & at HQ level, and the supervision lines
- explain their interaction with their HR team members, other departments, and external stakeholders
- identify their roles and main challenges in their new position
- in specific HR domains, describe the main tools that you will use as a HR team member and the key processes, procedures and policies that exist to guide your day-to-day work
- explain the HR software specificities, and use essential HR functionalities
- identify the resources and learning opportunities available at MSF that will help you navigate their role, responsibilities, and new work environment.
List of contents
- Your onboarding objectives & plan
- MSF structure, resources and project cycle
- Get to know the HR department
- The 4 HR domains
Methodology
You will learn about your role and the HR department's through a combination of multimedia materials (video, text, animations, quizzes, scenario-based activities, etc.).
Requirements/prerequisites
This activity is the first part to the HR onboarding program. You are highly recommended to complete it before the live online classes.
Please note that your participation and progress is not tracked or evaluated. Consequently, there will be no certificate at the end of this training.