سياسة الخصوصية لمنصة التدريب عبر الإنترنت (TEMBO)

 

التحديث الأخير: ديسمبر 2022

 

وفقاً للوائح حماية البيانات الشخصية المعمول بها، نحيطكم علماً بما يلي:

 

الجهة المتحكمة بالبيانات

منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا (المشار إليها فيما يلي بـ "MSF")، والتي تملك مكتباً مسجلاً في: سي/ زامورا 54، 08005 - برشلونة (إسبانيا).

 

حقوقكم

يمكنكم ممارسة حقوقكم في الوصول والتصحيح والمسح والنقل والتقييد و / أو الحق في الاعتراض على المعالجة، عبر عنوان البريد المشار إليه ضمن بند "الجهة المتحكمة بالبيانات" وعبر عنوان البريد الإلكتروني التالي:

DPO.BCN@MSF.ORG.

 

إذا كنتم تعتقدون أن معالجة بياناتكم الشخصية ينتهك لوائح حماية البيانات أو حقوقكم، فيمكنكم تقديم شكوى كالتالي:

 

•  إلى مسؤول حماية البيانات لدينا، عبر العناوين البريدية والإلكترونية المشار إليها في بندَي "الجهة المتحكمة بالبيانات" و"مسؤول حماية البيانات"
•  إلى وكالة حماية البيانات الإسبانية، عبر موقعها الإلكتروني: (www.aepd.es) أو عنوانها البريدي: سي / خورخي خوان، n.º 6، CP: 28001، مدريد

 

مسؤول حماية البيانات

يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا عبر عنوان البريد الخاص بـ "MSF" – إسبانيا، أو من خلال عنوان البريد الإلكتروني التالي: DPO.BCN@MSF.ORG

 

كيف نحصل على بياناتكم الشخصية

نحصل عموماً على بياناتكم الشخصية منكم عندما تقومون بتزويدنا بها طوعاً عن طريق تعبئة نموذج التسجيل المتاح على المنصة.

 

قد نحصل أيضاً على بياناتكم الشخصية (بيانات التعريف، وفي بعض الحالات، بيانات الاتصال المهنية الخاصة بكم) من الفرع الذي قام بتوظيفكم في منظمة أطباء بلا حدود.

 

ما هي البيانات الشخصية التي نقوم بمعالجتها، وما هي الأغراض والأسباب التي تصرّح لنا معالجة هذه البيانات؟

 

إذا كنتم من الموظفين العاملين حالياً في منظمة أطباء بلا حدود

 

نوع البيانات

 

ستقوم منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة البيانات الشخصية التالية:

• البيانات الأولية: البيانات التي تقدمونها عند طلب التسجيل في خدمات التدريب أو، عند الاقتضاء، البيانات التي يوفرها لنا فرعكم من أجل تسجيلكم في هذه الخدمات.

من بين هذه البيانات، قد نطلب منكم بيانات النوع الاجتماعي، التي تعود لكم حرية الإجابة عليها أو الإشارة إلى أنكم تفضلون عدم القيام بذلك.

بيانات إضافية: سنقوم أيضاً بمعالجة البيانات المتعلقة بكم والتي تنشأ عن حصولكم على خدمات التدريب وتفاعلاتكم مع المنصة ومع المستخدمين الآخرين لها.

 

الأغراض

   

ستقوم منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة بياناتكم الشخصية لـ:

 (1) إدارة مشاركتكم على منصة التدريب؛ (2) تقديم خدمات التدريب؛ و (3) متابعة مثل هذه التدريبات.

لن يتم استخدام البيانات المتعلقة بنوعكم الاجتماعي إلا لغرض تحديد ما إذا كان لدى الجميع إمكانية وصول متساوية إلى (Tembo)، ومساعدتنا في تحقيق فرص تعلم أفضل للأشخاص من جميع النطاقات.

ستقوم أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة بياناتكم الشخصية للامتثال لالتزاماتها القانونية .

 

الأسباب القانونية

 

تُعتبر معالجة بياناتكم الشخصية ضرورية للامتثال للالتزامات الناشئة عن العلاقة التعاقدية بينكم وبين فرع منظمة أطباء بلا حدود الذي قام بتوظيفكم.

ستتم معالجة البيانات المتعلقة بنوعكم الاجتماعي فقط بناءً على موافقتكم الحرة والصريحة. يمكنكم الإشارة إلى أنكم لا ترغب في الرد إذا كنتم ترون ذلك مناسباً

تُعتبر معالجة بياناتكم الشخصية ضرورية للامتثال للالتزامات القانونية لمنظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا.

 

إذا كنتم من مقدمين الطلبات المعتمدين أو من موظفين منظمة أطباء بدون حدود المتنقلين بين البعثات 

 

نوع البيانات

 

ستقوم منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة البيانات الشخصية التالية:

• البيانات الأولية: البيانات التي تقدمونها عند طلب التسجيل في خدمات التدريب أو، عند الاقتضاء، البيانات التي يوفرها لنا فرعكم من أجل تسجيلكم في هذه الخدمات.

من بين هذه البيانات، قد نطلب منكم بيانات النوع الاجتماعي، التي تعود لكم حرية الإجابة عليها أو الإشارة إلى أنكم تفضلون عدم القيام بذلك.

بيانات إضافية: سنقوم أيضاً بمعالجة البيانات المتعلقة بكم والتي تنشأ عن حصولكم على خدمات التدريب وتفاعلاتكم مع المنصة ومع المستخدمين الآخرين لها.

 

الأغراض

  

ستقوم منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة بياناتكم الشخصية لـ:

 (1) إدارة مشاركتكم على منصة التدريب؛ (2) تقديم خدمات التدريب؛ و (3) متابعة مثل هذه التدريبات.

لن يتم استخدام البيانات المتعلقة بنوعكم الاجتماعي إلا لغرض تحديد ما إذا كان لدى الجميع إمكانية وصول متساوية إلى (Tembo)، ومساعدتنا في تحقيق فرص تعلم أفضل للأشخاص من جميع النطاقات.

 

ستقوم أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة بياناتكم الشخصية للامتثال لالتزاماتها القانونية.

 

الأسباب القانونية

 

تُعتبر معالجة بياناتكم الشخصية ضرورية للامتثال للالتزامات الناشئة عن طلبكم للحصول على خدمات التدريب.

ستتم معالجة البيانات المتعلقة بنوعكم الاجتماعي فقط بناءً على موافقتكم الحرة والصريحة. يمكنكم الإشارة إلى أنكم لا ترغب في الرد إذا كنتم ترون ذلك مناسباً.

 

تُعتبر معالجة بياناتكم الشخصية ضرورية للامتثال للالتزامات القانونية لمنظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا.

 

إذا كنتم نوعاً آخراً من الأفراد

 

نوع البيانات

 

ستقوم منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة البيانات الشخصية التالية:

•  البيانات الأولية: البيانات التي تقدمونها عند طلب التسجيل في خدمات التدريب أو، عند الاقتضاء، البيانات التي يوفرها لنا فرعكم من أجل تسجيلكم في هذه الخدمات.

من بين هذه البيانات، قد نطلب منكم بيانات النوع الاجتماعي، التي تعود لكم حرية الإجابة عليها أو الإشارة إلى أنكم تفضلون عدم القيام بذلك.

بيانات إضافية: سنقوم أيضاً بمعالجة البيانات المتعلقة بكم والتي تنشأ عن حصولكم على خدمات التدريب وتفاعلاتكم مع المنصة ومع المستخدمين الآخرين لها.

 

الأغراض   

 

ستقوم منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة بياناتكم الشخصية لـ:

 (1) إدارة مشاركتكم على منصة التدريب؛ (2) تقديم خدمات التدريب المطلوبة من قِبلكم.

لن يتم استخدام البيانات المتعلقة بنوعكم الاجتماعي إلا لغرض تحديد ما إذا كان لدى الجميع إمكانية وصول متساوية إلى (Tembo)، ومساعدتنا في تحقيق فرص تعلم أفضل للأشخاص من جميع النطاقات.

 

ستقوم أطباء بلا حدود – إسبانيا بمعالجة بياناتكم الشخصية للامتثال لالتزاماتها القانونية.

 

الأسباب القانونية

 

تُعتبر معالجة بياناتكم الشخصية ضرورية للامتثال للالتزامات الناشئة عن طلبكم للحصول على خدمات التدريب.

ستتم معالجة البيانات المتعلقة بنوعكم الاجتماعي فقط بناءً على موافقتكم الحرة والصريحة. يمكنكم الإشارة إلى أنكم لا ترغب في الرد إذا كنتم ترون ذلك مناسباً.

 

تُعتبر معالجة بياناتكم الشخصية ضرورية للامتثال للالتزامات القانونية لمنظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا.

 

 

تحديث بياناتكم الشخصية

 

ترغب منظمة أطباء بلا حدود بتحديث بياناتكم الشخصية من أجل ضمان سرية وأمان وصول موظفينا إلى البيانات على المنصة. لهذا السبب، من المهم أن تحرصوا على تحديث بياناتكم الشخصية، ولا سيما تلك البيانات المتعلقة بدوركم وبعثتكم وموقعكم الجغرافي. نوصيكم بتحديث بياناتكم كل فصل دراسي على الأقل.

 

لن تكون منظمة أطباء بلا حدود مسؤولة عن عدم تحديث بياناتكم. ومع ذلك، سنرسل لكم تذكيراً لتحديث بياناتكم، إذا لزم الأمر ، كل ستة أشهر تقريباً.

 

المستلمون

قد يتم الكشف عن بياناتكم إلى المستلمين المذكورين أدناه، للأسباب الموضحة أدناه. لن تتم معالجة بياناتكم إلا من قِبل الأشخاص أو الجهات التي لديها الأدوار والأذونات اللازمة للقيام بذلك، اعتماداً على العلاقة المهنية القائمة بينها وبين منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا.

 

وبهذه الطريقة، لن يتمكن المستلمون الذين يتم إرسال البيانات الشخصية إليهم إلا من الوصول إلى البيانات الضرورية للغاية والاطلاع عليها لأداء الوظائف المهنية الموكلة إليهم.

 

يتم توضيح المستلمين الذين نشير إليهم أدناه:

 

• موظفو منظمة أطباء بلا حدود المسؤولون عن إدارة ومراقبة المواد التدريبية على منصة (Tembo): على سبيل المثال: المسؤولون، ومعدّو الدورات التدريبية، والمصممون، والمعلمون، وما إلى ذلك، من أجل ضمان الإدارة المناسبة ومراقبة الدورات.
• موظفو منظمة أطباء بلا حدود المسؤولون عن إدارة وتطوير طاقم المنظمة: كمنسقي الموارد البشرية، ومديري التنمية، ومديري المجمعات وغيرهم؛ لاكتشاف فرص التطوير واقتراح خطط الدعم، وكذلك لتعزيز مساحات التدريب للموظفين المكلّفين بمهمة معينة.
• الإدارات العامة: للامتثال للالتزامات القانونية التي تلتزم بها منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا نتيجة لطبيعة عملها.
•  المحاكم: في الحالات التي ينص عليها القانون.
• وكالات إنفاذ القانون: عندما يُطلب من منظمتنا تقديم معلومات امتثالاً للقانون.
• المزودون الذين يحتاجون للوصول إلى بياناتكم من أجل تقديم الخدمات التي وكلتها بها منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا، والذين وقعت معهم منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا اتفاقيات السرية ومعالجة البيانات كما هو مطلوب بموجب اللوائح من أجل حماية خصوصيتكم.

في حال كشفت منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا عن بياناتكم الشخصية لمستلمين آخرين في المستقبل، فستقوم المنظمة بإبلاغكم بذلك على النحو اللازم.

 

عمليات نقل البيانات الدولية

استعانت منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا بمزودي الخدمات الموجودين في بلدان ليست لديها لوائح مكافئة للأنظمة الأوروبية ("الدول الثالثة"). وقّع هؤلاء المزودون، مع منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا، على عقود السرية ومعالجة البيانات التي تتطلبها اللوائح الخاصة بمزودي الخدمات الموجودين في الدول الثالثة، مع تطبيق الضمانات والاحتياطات اللازمة للحفاظ على خصوصيتكم. قد توجد مثل هذه الضمانات والاحتياطات في قرارات الملاءمة الصادرة عن المفوضية الأوروبية و / أو البنود التعاقدية القياسية المعتمَدة من قِبل المفوضية الأوروبية، والتي تحتوي على ضمانات إضافية للحفاظ على ضمانات الخصوصية الأساسية للاتحاد الأوروبي.

 

بالإضافة إلى ذلك، قد يكون بعض المستلمين المذكورين أعلاه موجودين خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. بالنسبة لنقل بياناتكم الشخصية لهؤلاء المستلمين ووصولهم إليها، فإننا نضمن لكم تطبيق أي من الضمانات العديدة للنقل الدولي للبيانات، كقرارات الملاءمة، والضمانات المناسبة (مثل قواعد الشركة الملزمة، أو البنود التعاقدية القياسية أو قواعد السلوك) أو الاستثناءات لحالات محددة.

 

لمزيد من المعلومات حول الضمانات المتعلقة بعمليات نقل البيانات الدولية، يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا عبر العناوين البريدية والإلكترونية المذكورة في سياسة الخصوصية هذه.

 

صنع القرار المؤتمت

لا تعتمد منظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا على صنع القرار المؤتمت الذي قد يؤثر عليكم بشكل كبير. يتم تنفيذ جميع عمليات صنع القرار بتدخل بشري وللأغراض المذكورة أعلاه.

 

مدة تخزين بياناتكم الشخصية

سيتم الاحتفاظ ببياناتكم الشخصية طوال استمرارية علاقتكم مع منظمة أطباء بلا حدود، وذلك ما دمتم مسجلين على منصة (Tembo)، وكذلك بعد انتهاء هذه العلاقة، لأي سبب من الأسباب، ضمن فترات التقادم القانونية المعمول بها. بعد إنهاء العلاقة، ستتم معالجة بياناتكم لغرض وحيد وهو اعتماد الامتثال للالتزامات القانونية أو الضريبية أو التعاقدية لمنظمة أطباء بلا حدود – إسبانيا.

 

بمجرد انتهاء الفترات الزمنية المذكورة، سيتم حذف بياناتكم أو إخفائها بدلاً من ذلك.