About the course

e-Learning where you will learn about design a development plan 

Target audience

HR Coordinator, Project HR Manager, Personnel Development Manager... 

How to register

Open self-registration 

Duration

30mn

Learning Objectives

At the end of the course, you will be able to:

• Define what a development plan is
• Carry out the different stages of a development plan

List of contents

• Chapter 1 : Introduction and definition 
• Chapter 2 : The stages of construction

Methodology

This course includes an interactive module which is available in english and french

Evaluation

This course does not include a test.

Certification

There is a badge awarded  at the end of the course.  

About the Course

This new E Learning will make you aware in a playful and interactive way of the fundamentals of IT security and IT best practices in general. Follow a new employee during a typical day on mission!
This E Learning is intended for all field employees working on a computer tool. 
Language: English but is also available in French (changing the language of Tembo on top of this page.

Duration

1h

Target audience

All MSF staff that is using a computer

Learning Objectives

At the end of this module, you will be able to : 

• Cite the right reflexes in terms of physical and computer security

• Identify best practices in email management

• Describe data backup tools and principles

• Listing good practices when using the internet

List of Contents

Experience a full day at the premises of Médecins Sans Frontières, alongside a demanding project coordinator and a slightly dazed colleague.

Enrolment method

Self-enrolment

About the Course

Implement the software and monitor your activity with MEMO.

Language: English but is also available in French (changing the language of Tembo on top of this page).

Duration

1 hour.

Target audience

Logistic manager, Logistic Coordinator, Logistic cell manager, POS technical referent.

Learning objectives

• Identify the parties connected with the tool, and their scope;
• Identify the events requiring communication between the parties;
• Assign training for your employees;
• Align user profiles on the tool with the roles and responsibilities within your teams;
• Ensure and check the implementation of the prerequisites for effective use of the tool;
• Manage your activity using data from the tool.

List of Contents

Roles and responsibilities of the different actors

• Define the Roles and responsibilities within the tool.
• Define Communication between stakeholders.
• Define Relationship between user and  MEMO team / specific communication.

• Define How user profiles work.
• Implement a MEMO setup on your mission.
• Update a memo  setup according to operational constraints.

• Detail the prerequisites for data analysis.
• Analyse the mission activities with MEMO data.
• Setup actions to improve your process.

Certification

Badge awarded upon completion.

Enrolment

Self enrolment.  

About the Course

This self-paced course created by OCP aims to provide you with knowledge about adult learning principles, pedagogical objectives and active pedagogical techniques. It is open for all OCP staff, particularly those interested in attendding the face-to-face Training of Trainer (ToT) or Work-based Training (WBT).

Target audience

Duration

Learning objectives

At the end of this training, learners will be able to :

1. Explain concepts about adults learning principles,
2. Explain different modalities of formulation of pedagogical objectives,
3. Recall active pedagogical methods

List of contents

• Learning concepts
• Pedagogical objectives
• Active pedagogical methods

Methodology

Interactive modules and quiz.

Evaluation

There is no final test at the end of this course, but we recommend that you fully complete the 3 modules to get your badge.

Certification

After successful completion of the 3 modules, participants will receive a digital badge awarded by MSF OCP.

Prerequisites

Enrolment

Release & update

This course was created in June 2, 2019

OC Validation

It is not required to get any validation before following this online course. However, we encourage you to share the badge you recieve at the end of the course with your manager and HR/PDM.

Technical considerations

About the Course

The Telecoms Basic module aims to introduce logistics supervisors to the Telecoms Basic in order to make them more autonomous in implementing and maintaining this basic on their project.
This module can also be useful for other log positions.
Language: English and French.

Target audience

Logistics supervisor.

Enrolment

Free self enrolment.

Duration

2h e-learning, 3h practice on your project.

Methodology

The course includes e-learning modules and practical exercises.

Certification

Certificate of training completion and badge.

Technical considerations

About the Course

Target audience

Duration

Learning Objectives

List of Contents

• Present the software features and understand the concept of an online tool and its added value
• Navigation / update basic equipment data
• Practice the basic principles of MEMO navigation
• Update the main data related to the equipment status, attached document, location, equipment transfer….
• Manage locations on your project

• Make the difference between assets and other equipment not followed in MEMO
• Add in MEMO equipment  from international order or local purchase

• Present the concept of fleet management
• Discover the different gestures in the tool related to fleet management (entering technical specifications, returning an equipment for service, taking an equipment out of the fleet, etc.)

• Differentiate GMI  and vehicles families
• Update equipment consumption
• Extract and analyse the consumption report

• Present maintenance concepts and vocabulary
• Follow the cycle of a work order (WO) in MEMO
• Manage preventive and corrective maintenance in MEMO
• Analyse the maintenance schedule and maintenance reports

• Conduct an inventory at mission scale

Enrolment

About the Course

The Waste Basic module aims to introduce logistics supervisors to the Waste Basic in order to make them more autonomous in implementing and maintaining this Basic on their project. 

Language: English and French.

Target audience

Logistic supervisor.

Duration

2h e-learning, 2h practice on your project.

Methodology

The course includes e-learning modules and practical exercises.

Certificate

Certificate of training completion and badge.

Enrolment

Free self-enrolment

Technical considerations

The Transformative Conversations Atelier is a virtual course comprised of six sessions designed to help you become more comfortable engaging in conversations about discrimination.

The overall objective of the atelier is for participants to build their skills in having sensitive, important, and sometimes difficult discussions with team members about inclusion. Each session helps participants to develop a toolbox of diverse skills and practices that will allow them to engage in these ‘transformative conversations’.

Learning objectives

During the course participants will:

• Explore different types of discrimination that can occur in our workplaces and practice holding inclusive conversations on those topics
• Develop a toolbox of diverse skills and practices that will allow them to engage in these ‘transformative conversations’
• Become better equipped at taking action when they see discriminatory situations happening in their projects

Enrolment

When enrollment is confirmed, participants will receive an enrollment key from the PMU by email. If you did not receive a key, please contact the PMU at: wowcpdtraining@paris.msf.org

If you are interested in taking this course and wish to enroll, please use this link to view the current training calendar and register for the next available cohort.

Target audience

Locally Hired Staff, Internationally MobileStaff and HQ supervisors / activity managers (generally level 6–11 on IRFFG).

About the Course

مرحبًا بك في دورة إدارة الأصول (Asset management).

يغطي النشاط المستعرض لإدارة الأصول المبادئ والإجراءات القياسية والبروتوكولات المتعلقة بإدارة المعدات المهمة. وهذه تحتاج إلى التنفيذ وإلى المحافظة عليها لضمان استمرار العمليات مع ضمان أمن وسلامة المستخدمين والمستفيدين وحماية المعدات. تضمن الإدارة السليمة للأصول الموثوقية والتوفر وإمكان تتبع المعدات الحيوية، بالإضافة إلى تقليل التكاليف والأثر البيئي. 

في نهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من تطبيق بروتوكولات OCBA "إدارة المعدات".

نهج التدريب

تقدم هذه الدورة عبر الإنترنت، وهي مقسمة إلى 3 وحدات، ستمزج هذه الدورة التفاعلات التوضيحية مع التمارين العملية التي ستساعدك على تحقيق هدف التعلم خطوة بخطوة. 

مدة الدورة 4 ساعات. 

لمن هذه الدورة؟

الأشخاص المستهدفون في هذه الدورة هم مديرو السجلات ومشرفو السجلات وقادة فريق التسجيل.

التقييم والشهادة

ستحصل على شارة في نهاية هذه الدورة. للحصول على هذه الشارة يجب عليك متابعة جميع الوحدات حتى النهاية وعمل جميع التحديات المقترحة فيها. 

الوحدة 1 إدارة الأصول 

·         التعرف على أهمية الإدارة السليمة للأصول.

·         تحديد الأصول التي تجب إدارتها داخل منظمة أطباء بلا حدود.

·         صف المبادئ الثلاثة للإدارة الجيدة: الموثوقية / التوفر والسلامة / الحماية وإمكان التتبع.

·         تحديد أدوار ومسؤوليات الجهات الفاعلة الرئيسة الأربعة المعنية (المستخدمون، قسم السجل، قسم الطب، الإدارة المالية).

·         التعرف على الأدوار والمسؤوليات على المستوى الميداني والتنسيق والمقر الرئيس.

الوحدة 2 أدوات إدارة الأصول 

·         استعمل أدوات ونماذج إدارة الأصول:

·         حدد أهمية وضع العلامات المناسبة لكلِّ أصل بمعرف مرئي ودائم وفريد وتعرف على كيفية تكوين هذه المعرفات.

·         حدد المعلومات التي يجب ملؤها في البطاقات التعريفية.

·         تحديد النماذج لأغراض مختلفة: الإصلاحات والقروض والتبرعات.

·         استخدم أداة جرد الأصول القياسية (Marmota) وحدد متى يجب تحديثها (منتظم، عند عمليات التسليم).

الوحدة 3 توريد الأصول  وصيانتها 

·         وصف مبادئ التوريد وصيانة الأصول لضمان استمرار العمليات.

Learning Objectives

الوحدة 1 إدارة الأصول 

·         التعرف على أهمية الإدارة السليمة للأصول.

·         تحديد الأصول التي تجب إدارتها داخل منظمة أطباء بلا حدود.

·         صف المبادئ الثلاثة للإدارة الجيدة: الموثوقية / التوفر والسلامة / الحماية وإمكان التتبع.

·         تحديد أدوار ومسؤوليات الجهات الفاعلة الرئيسة الأربعة المعنية (المستخدمون، قسم السجل، قسم الطب، الإدارة المالية).

·         التعرف على الأدوار والمسؤوليات على المستوى الميداني والتنسيق والمقر الرئيس.

الوحدة 2 أدوات إدارة الأصول 

·         استعمل أدوات ونماذج إدارة الأصول:

·         حدد أهمية وضع العلامات المناسبة لكلِّ أصل بمعرف مرئي ودائم وفريد وتعرف على كيفية تكوين هذه المعرفات.

·         حدد المعلومات التي يجب ملؤها في البطاقات التعريفية.

·         تحديد النماذج لأغراض مختلفة: الإصلاحات والقروض والتبرعات.

·         استخدم أداة جرد الأصول القياسية (Marmota) وحدد متى يجب تحديثها (منتظم، عند عمليات التسليم).

الوحدة 3 توريد الأصول  وصيانتها 

·         وصف مبادئ التوريد وصيانة الأصول لضمان استمرار العمليات.

List of Contents

الوحدة 1 إدارة الأصول 

الوحدة 2 أدوات إدارة الأصول 

الوحدة 3 توريد الأصول  وصيانتها