Finances

Wefin (OCP)

About the Course

Résumé : Cet e-learning vous permettra de comprendre le fonctionnement de WEFIN, la construction budgétaire, le suivi budgétaire, le suivi et la gestion de la trésorerie, le rôle et responsabilités de chacun dans le cycle budgétaire.

Cette formation offre des démonstrations de la navigation et l’utilisation de l’outil WEFIN, des bases d’exercices pour pratiquer par soi-même ainsi que des références à la documentation disponible.

Chaque chapitre et exercice des modules sont complètement indépendants les uns des autres. Il n’est donc pas nécessaire de les réaliser de façon linéaire et l’apprenant peut choisir directement les informations dont il a besoin.

Le module « WEFIN accès projet » est autant à destination des nouveaux assistants finances, responsables finance projet ou coordinateur finances ne connaissant pas l’outil qu’aux personnes déjà en poste et utilisant l’outil afin de répondre à leurs questions sur le fonctionnement de WEFIN.

Le module « WEFIN accès mission » est à destination des coordinateurs finances et donne les bases de compréhension de l’outil WEFIN au niveau coordination.

Public cible : Toute personne ne connaissant pas l’outil WEFIN et étant amenée à l’utiliser : Assistant finance, Responsable finance projet, Coordinateur finances.

Comment s'enregistrer : Auto-inscription. Pour faire le cours en français la clef d'inscription est: FRANCAIS

Durée: 4H

NB : L’e-learning WEFIN est disponible sur la plateforme TEMBO :

  • En Online
  • En Offline via l’application de bureau TEMBO à télécharger https://tembo.msf.org/mod/page/view.php?id=3099. Pour ceux ayant des problèmes de connectivité, vous pourrez ainsi visualiser les vidéos de démo WEFIN plus facilement.



Summary : With this e-Learning you will understand how WEFIN works, budget construction, , budget follow-up, cash request, the role and responsibilities of each user in this budget cycle.

This training offers demonstrations of the navigation and use of the WEFIN tool, exercises to practice by yourself as well as references to relevant documentation.


Each chapter and exercise of the modules are completely independent from each other. It is therefore not necessary to complete them in a linear way and the learner can directly choose the information he needs.

The "WEFIN Project Access" module is intended for new Finance Assistants, Project Finance Managerq or finance coordinators who are not familiar with the tool as well as for people already using the tool in order to answer their questions about the functioning of WEFIN.

The "WEFIN Mission Access" module is intended for finance coordinators and provides a basic understanding of the WEFIN tool at the coordination level.

Target : Users who are not familiar with the WEFIN tool and will be required to use it: Finance Assistant, Project Finance Manager, Finance Coordinator.

How to register : Self-enrolment. To do this course in english your enrolment key is ENGLISH

Duration: 4H

NB : WEFIN e-learning is available on the TEMBO platform:


Learning Objectives

A l'issue du module « WEFIN Accès Projet », les participants seront capables de: 

  • Construire et suivre le budget dans WEFIN
  • Faire une demande de trésorerie projet mensuelle
  • Analyser des données budgétaires, RH (entre autres le suivi d'ETP) et médicales (via les indicateurs médicaux)  

A l'issue du module « WEFIN Accès Mission », les participants seront capables de : 

  • Réaliser les différents paramétrages WEFIN niveau mission
  • Suivre le budget de la mission dans WEFIN
  • Faire des demandes de trésorerie mission mensuelles
  • Analyser des données budgétaires, RH (entre autres le suivi d'ETP) et médicales (via les indicateurs médicaux) 


At the end of the module "WEFIN Project Access" the participants will be able to: 

  • Build and monitor the project budget in WEFIN
  • Prepare the monthly project cash requests 
  • Analyze the budget, HR (including FTE monitoring) and medical data (through medical indicators)

At the end of the module "WEFIN Mission Access" the participants will be able to: 

  • Set up the different WEFIN parameters at the mission level
  • Monitor the mission budget in WEFIN
  • Make the monthly mission cash requests
  • Analyse the budget, HR (including FTE monitoring) and medical data (via medical indicators)

List of Contents

  • Vidéos de découverte WEFIN
  • Module « WEFIN Accès Projet » : paramétrages projet, suivi budgétaire projet,
    construction budgétaire, demande de trésorerie projet, reporting et analyses projet
  • Module « WEFIN Accès Mission » : paramétrages mission, suivi budgétaire mission, construction
    budgétaire, demande de trésorerie mission, reporting et analyses mission


  • WEFIN discovery videos
  • Module "WEFIN Project Access" : project settings, project budget follow-up, budget construction, project cash request, project reporting and analysis
  • Module "WEFIN Mission Access": mission settings, mission budget follow-up, budget construction, cash request mission, mission reporting and analysis