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A propos du cours
Cet e-learning vous permettra de comprendre le fonctionnement de WEFIN, la construction budgétaire, le suivi budgétaire, le suivi et la gestion de la trésorerie, le rôle et responsabilités de chacun dans le cycle budgétaire.
Cette formation offre des démonstrations de la navigation et l’utilisation de l’outil WEFIN, des bases d’exercices pour pratiquer par soi-même ainsi que des références à la documentation disponible.
Chaque chapitre et exercice des modules sont complètement indépendants les uns des autres. Il n’est donc pas nécessaire de les réaliser de façon linéaire et l’apprenant peut choisir directement les informations dont il a besoin.
Le module « WEFIN accès projet » est autant à destination des nouveaux assistants finances, responsables finance projet ou coordinateur finances ne connaissant pas l’outil qu’aux personnes déjà en poste et utilisant l’outil afin de répondre à leurs questions sur le fonctionnement de WEFIN.
Le module « WEFIN accès mission » est à destination des coordinateurs finances et donne les bases de compréhension de l’outil WEFIN au niveau coordination.
Public cible
Toute personne ne connaissant pas l’outil WEFIN et étant amenée à l’utiliser : Assistant finance, Responsable finance projet, Coordinateur finances.
Durée
5h : Vidéos de découverte Wefin + Wefin Accès Projet (public cible : Assistant Finance et Responsable Finance Projet)
4h : Vidéos de découverte Wefin + Wefin Accès Mission (public cible : Coordinateur Finance)
Objectifs d'apprentissage
A l'issue du module « WEFIN Accès Projet », les participants seront capables de:
- Construire et suivre le budget dans WEFIN
- Faire une demande de trésorerie projet mensuelle
- Analyser des données budgétaires, RH (entre autres le suivi d'ETP) et médicales (via les indicateurs médicaux)
A l'issue du module « WEFIN Accès Mission », les participants seront capables de :
- Réaliser les différents paramétrages WEFIN niveau mission
- Suivre le budget de la mission dans WEFIN
- Faire des demandes de trésorerie mission mensuelles
- Analyser des données budgétaires, RH (entre autres le suivi d'ETP) et médicales (via les indicateurs médicaux)
Liste du contenu
- Vidéos de découverte WEFIN
- Module « WEFIN Accès Projet » : paramétrages projet, suivi budgétaire projet, construction budgétaire, demande de trésorerie projet, reporting et analyses projet
- Module « WEFIN Accès Mission » : paramétrages mission, suivi budgétaire mission, construction budgétaire, demande de trésorerie mission, reporting et analyses mission
Méthodologie
Ce cours contient des modules interactifs, des exercices d'application, des vidéos de démonstration.
Evaluation
Ce cours ne comprend pas d'évaluation des connaissances.
Certification
Pour obtenir le badge, vous devez avoir réalisé les vidéos de démonstration et le module interactif projet ou mission, selon le poste que vous occuperez.
Comment s'enregistrer
Auto-inscription.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------About the course
With this e-Learning you will understand how WEFIN works, budget construction, , budget follow-up, cash request, the role and responsibilities of each user in this budget cycle.
This training offers demonstrations of the navigation and use of the WEFIN tool, exercises to practice by yourself as well as references to relevant documentation.Each chapter and exercise of the modules are completely independent from each other. It is therefore not necessary to complete them in a linear way and the learner can directly choose the information he needs.
The "WEFIN Project Access" module is intended for new Finance Assistants, Project Finance Managerq or finance coordinators who are not familiar with the tool as well as for people already using the tool in order to answer their questions about the functioning of WEFIN.
The "WEFIN Mission Access" module is intended for finance coordinators and provides a basic understanding of the WEFIN tool at the coordination level.
Target
Users who are not familiar with the WEFIN tool and will be required to use it: Finance Assistant, Project Finance Manager, Finance Coordinator.
Duration
5h : Wefin discovery modules + Wefin Project Access (target : Finance Assistant and Project Finance Manager)
4h : Wefin discovery modules + Wefin Project Mission (target : Finance Coordinator)
Course objectives
At the end of the module "WEFIN Project Access" the participants will be able to:
- Build and monitor the project budget in WEFIN
- Prepare the monthly project cash requests
- Analyze the budget, HR (including FTE monitoring) and medical data (through medical indicators)
At the end of the module "WEFIN Mission Access" the participants will be able to:
- Set up the different WEFIN parameters at the mission level
- Monitor the mission budget in WEFIN
- Make the monthly mission cash requests
- Analyse the budget, HR (including FTE monitoring) and medical data (via medical indicators)
List of Contents
- WEFIN discovery videos
- Module "WEFIN Project Access" : project settings, project budget follow-up, budget construction, project cash request, project reporting and analysis
- Module "WEFIN Mission Access": mission settings, mission budget follow-up, budget construction, cash request mission, mission reporting and analysis
Methodology
This course contains interactive modules, application exercises and demonstration videos.
Evaluation
This course does not include a knowledge assessment.
Certification
To obtain the badge, you must have completed the demonstration videos and the interactive project or mission module, depending on your position.
How to register
Self-enrolment.
About the course
At the end of the finance training on UniField tool, the learner will be able to carry out the weekly and monthly tasks of his/her scope in order to deliver an accounting in accordance with the standards and basics of MSF.
UniField training is organized in a pathway with several identified stages with self-study content to follow.
Target audience
This training is intended for all users of the UniField tool and in particular:
- Project Finance Managers and Finance Coordinators, "first assignement with MSF" or "first assignement with UniField" (if SAGA was used on the previous mission)
- Finance and Accountancy Managers
- Finance Assistants
- The CGCF teams (Accounting and Financial Management Officer) at headquarters
Duration
- Stage 1 : 4H45
- Stage 2 : 4H
Learning objectives
The general objectives are:
- Be autonomous in the use of the UniField tool on functions common to all fields in accordance with MSF finance procedures.
- Identify the roles of each person of the team in the tool and the constraints that this implies in the organization of work
- Identify the various reference documents and support.
List of contents
- Stage 1: e-Learning composed of an introduction to accounting and 3 chapters presenting the main features of the software and including a case study.
- Stage 2: e-Learning to accompany learners step by step during their first accounting closing.
- The first aid kit providing learners with educational resources to help them further master the tool.
Methodology
This course includes interactive modules, application exercises and a case study.
Evaluation
A case study is to be submitted during Stage 1.
Certification
You can earn two badges for stages 1 and 2.
À propos du cours
A l’issue de la formation finance sur l'outil UniField, l’apprenant sera capable de réaliser
les tâches hebdomadaires et mensuelles de son poste afin de délivrer une
comptabilité conforme aux standards et incontournables de MSF.
La formation UniField est organisée en parcours avec plusieurs étapes identifiées avec des contenus auto-formatifs à suivre.
Public cible
Cette formation s’adresse à l’ensemble des utilisateurs de l’outil UniField et notamment les :
- Les Responsables Finance Projet et Coordinateurs Finances, « première affectation avec MSF » ou « première affectation avec UniField » (si SAGA était utilisé sur la précédente mission)
- Les Responsables Comptabilité et Finances
- Les Assistant.e.s Finance
- Les équipes CGCF (Chargé(e) de Gestion Comptable et Financière) au siège
Durée
- Etape 1 : 4H45
- Etape 2 : 4H
Objectifs d'apprentissage
Les objectifs généraux sont :
· Être autonome dans l’utilisation de l'outil UniField sur les fonctions communes à tous les terrains conformément aux procédures finances MSF.
· Identifier les rôles de chacun dans l’outil et les contraintes que cela implique dans l‘organisation du travail.
· Identifier les différents documents de référence et support.
Liste du contenu
- Etape 1 : e-Learning composé d'une introduction à la comptabilité et de 3 chapitres présentant les principales fonctionnalités du logiciel et incluant une étude de cas.
- Etape 2 : e-Learning permettant d’accompagner les apprenants pas à pas, lors de leur première clôture comptable.
- La trousse de secours mettant à disposition des apprenants des ressources pédagogiques pour aller plus loin dans la prise en main de l'outil.
Méthodologie
Ce cours comprend des modules interactifs, des exercices d'application et une étude de cas.
Evaluation
Une étude de cas est à soumettre au cours de l'étape 1.
Certification
Vous pourrez obtenir deux badges pour les étapes 1 et 2.