About this resource
The Basic IT Skills Resources include a list of tutorials, videos and short trainings about Microsoft 365 applications and other IT tools.
In this page you can find useful links to learn by yourself the essential features of the various Microsoft O365 tools. For each application you will find explanations (via links) of the most common actions you can do. These explanations can be in the format of text, video, or lessons.
These resources are available for users who wish to improve their knowledge and their ability in using Microsoft 365 applications and other IT tools.
Moreover, trainers and facilitators could use these links to provide quick and short tutorials to the participants of trainings who are not familiar with these applications.
Learning objectives
The aim of the Basic IT Skills Resources is to help you to get familiar and to use various Microsoft 365 tools, through tutorials for self-learning.
List of contents
Chapter 1: Word
1.1. Formatting a text
1.2. Formatting a document
1.3. Track changes
1.4. Save and share a document
1.5. Other courses to better understand this tool
Chapter 2: Excel
2.1. Cells, columns and rows formats
2.2. Formatting text
2.3. Table
2.4. Formulas
2.5. Graphics
2.6. Other courses to better understand Excel
Chapter 3: PowerPoint
3.1. Tips for a good PowerPoint
3.2. Insert text box, pictures, charts, graphs & videos
3.3. Slide master & slide layout
3.4. Other courses to better understand PowerPoint
Chapter 4: OneDrive 18
4.1. Manage your files
4.2. Share
4.3. OneDrive Sync
Chapter 5: SharePoint
5.1. Share and sync
5.2. Sites, posts and lists
Chapter 6: Teams
6.1. Set up, customize and manage your team
6.2. Manage meeting, start chats and calls
6.3. Upload and share files
Chapter 7: Outlook
7.1. Create and send emails
7.2. Calendar
7.3. Contacts and tasks
Chapter 8: Sherlog (OCB only)
Chapter 9: myHelp (OCB only)
To discover more for yourself, feel free to explore the Microsoft website.
June 2021Release and update
Technical considerations
Most of the resources available come from the Microsoft training website https://support.microsoft.com/en-us/training, where you can also discover more advanced features and their tutorials.
Some links come from other platforms, such as Techsoup, Kayaconnect or YouTube. The Techsoup website provides you with a series of courses to help you understand how these tools work. To use it, you need to create an account. You can also find courses on Kayaconnect (you will also need to create an account to use it).
NB: The information given here is for the desktop version of Microsoft office 2019. There may be differences if you are using a previous version or if you are using these applications online.
À propos du ressource
Les ressources sur les compétences informatiques de base comprennent une liste de tutoriels, de vidéos et de formations courtes sur les applications Microsoft 365 et d'autres outils informatiques.
Dans cette page, vous trouverez des liens utiles pour apprendre par vous-même les fonctionnalités essentielles des différents outils de Microsoft O365. Pour chaque application, vous trouverez des explications (via les liens) des actions les plus courantes que vous pouvez effectuer. Ces explications peuvent se présenter sous forme de texte, de vidéo ou de leçons.
Ces ressources sont disponibles pour les utilisateurs qui souhaitent améliorer leurs connaissances et leur capacité à utiliser les applications Microsoft 365 et d'autres outils informatiques.
De plus, les formateurs et les animateurs pourraient utiliser ces liens pour fournir des tutoriels rapides et courts aux participants des formations qui ne sont pas familiers avec ces applications.
Objectifs d'apprentissage
L’objectif de ce document est de vous aider à vous familiariser et à utiliser différents outils de Microsoft 365, grâce à des tutoriels d’auto-apprentissage.
Liste du contenu
Chapitre 1: Word
1.1 Mettre en forme du texte
1.2 Définir la mise en pae
1.3 Suivi des modifications
1.4 Enregistrer et partager un document
1.5 Autres cours pour mieux comprendre cette application
Chapitre 2: Excel
2.1 Mise en page des cellules, lignes et colonnes
2.2 Mise en page du Texte
2.3 Tableaux
2.4 Formules
2.5 Graphiques
2.6 Autres ressources pour mieux comprendre cette application
Chapitre 3: PowerPoint
3.1 Un bon PowerPoint
3.2 Insérer du texte, des images, des graphiques et des vidéos
3.3 Diapositives et disposition
3.4 Autres cours pour mieux comprendre cette application
Chapitre 4: OneDrive
4.1 Gérer vos dossiers et fichiers
4.2 Partager vos dossiers et fichiers
4.3 OneDrive Sync
Chapitre 5: SharePoint
5.1 Partager et synchroniser
5.2 Créer des sites, des billets et des listes
Chapitre 6: Teams
6.1 Gérer les réunions, lancer des discussions et des appels
6.2 Télécharger et partager des fichiers
Chapitre 7: Outlook
7.1 Créer et envoyer des emails
7.2 Calendrier
7.3 Contacts et tâches
7.4 Autres cours pour mieux comprendre cette application
Chapitre 8: Sherlog
Chapitre 9: MyHelp (OCB only)
À propos du cours
Sécurité et Bonne Pratiques IT va vous sensibiliser d’une manière ludique et interactive sur les fondamentaux de la sécurité IT et sur les bonnes pratiques IT en général. Suivez le parcours d’un nouveau collaborateur lors d’une journée type en mission.
Public cible
Ce e-learning s’adresse à l’ensemble des collaborateurs terrains et HQ travaillant sur un outil informatique (ordinateur).
Validation
Ce cours est validé par OCB. D'autres cours similaire sont disponible sur Tembo et validé par les autres OCs:
Durée
1 heure
Objectifs d'apprentissage
A la fin de ce module, vous serez capable de:
- citer les bons réflexes en termes de sécurité physique et informatique
- identifier les bonnes pratiques dans la gestion des emails
- décrire les outils et les principes de sauvegarde des données
- dresser la liste des bonnes pratiques lors de l’utilisation d’internet
Liste du contenu
Expérimentez une journée complète au sein des locaux de Médecins Sans Frontières, aux côtés d’une coordinatrice de projet exigeante et d’un collègue un brin étourdi.
Méthodologie
eLearning avec un peitit jeu en ligneÉvaluation
Questions dans le jeu
Certification
Les participantes recevront un badge et un certificat après avoir terminé toutes les tâches sur Tembo.
Date de publication – Mise à jour
Publication: septembre 2021Mise à jour: juin 2025
Aspects techniques
Il est préférable de suivre ce cours sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou une tablette. Il est également possible de le suivre sur un mobile, à condition que l'écran soit suffisamment grand.
About the course
This eLearning will make you aware in a playful and interactive way of the fundamentals of IT security and IT best practices in general. Follow a new employee during a typical day on mission!
Target audience
This eLearning is intended for all field MSF OCB staff and HQ employees working on a computer tool.
Validation
This course is validated by OCB. Other similar courses which are validated by other OCs are available on Tembo:
Duration
1h
Learning objectives
At the end of this module, you will be able to :
- cite the right reflexes in terms of physical and computer security
- identify best practices in email management
- describe data backup tools and principles
- list good practices when using the internet
List of contents
Experience a full day at the premises of Médecins Sans Frontières, alongside a demanding project coordinator and a slightly dazed colleague.
Methodology
Self-learning game
Evaluation
Questions in the game
Certification
Participants will be awarded a badge upon successful completion of the course.
Release and update
Release: October 2021
Update: June 2025
The course is best completed on a computer, laptop or tablet. However, it can also be possible on a mobile if the screen size is large enough.Technical Considerations