POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LA PLATEFORME DE FORMATION EN LIGNE TEMBO

 

Dernière mise à jour : Décembre 2022

 

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, nous vous informons de ce qui suit :

 

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

MÉDICOS SIN FRONTERAS ESPAÑA (ci-après « MSF »), dont le siège social est situé C/ Zamora 54, 08005 – Barcelone (Espagne).

 

VOS DROITS

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité, de restriction et/ou d’opposition au traitement, à l’adresse postale indiquée dans la section « RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES » et à l’adresse électronique suivante : DPO.BCN@MSF.ORG.

 

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la réglementation sur la protection des données ou vos droits en la matière, vous pouvez déposer une plainte :

 

• Auprès de notre responsable de la protection des données, via les adresses postale et électronique indiquées dans les sections « RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES » et « RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES ».
• Auprès de l’Agence espagnole de protection des données, via son site internet (www.aepd.es) ou son adresse postale : c/ Jorge Juan, n.º 6, CP : 28001, Madrid.

 

RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse postale de MSF ESPAGNE ou à l’adresse électronique suivante : DPO.BCN@MSF.ORG

COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES À CARACTERE PERSONNEL

En général, nous collectons vos données à caractère personnel lorsque vous nous les fournissez volontairement en remplissant le formulaire d’inscription disponible sur la plateforme.

 

Nous pouvons également obtenir vos données à caractère personnel (données d’identification et, dans certains cas, vos coordonnées professionnelles) auprès de la section MÉDECINS SANS FRONTIÈRES qui vous a recruté.

 

QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NOUS TRAITONS, À QUELLES FINS, ET POUR QUELLES RAISONS NOUS SOMMES AUTORISÉS À LES TRAITER :

 

SI VOUS ÊTES MEMBRE DU PERSONNEL DE MÉDECINS SANS FRONTIÈRES ACTUELLEMENT EN ACTIF

 

TYPE DE DONNÉES

MSF ESPAGNE traitera les données à caractère personnel suivantes :

• Données initiales: les données que vous fournissez lors de votre demande d’inscription aux services de formation ou, le cas échéant, les données que votre section nous fournit afin de vous inscrire à ces services.Parmi ces données, nous pouvons vous demander les données relatives au genre, auxquelles vous êtes libre de répondre ou d’indiquer que vous préférez ne pas le faire.
• Autres données: nous traiterons également les données vous concernant qui résultent de l’utilisation des services de formation, de vos interactions avec la plateforme et de vos interactions avec les autres utilisateurs de la plateforme.

OBJECTIFS

MSF ESPAGNE traitera vos données à caractère personnel pour : (1) gérer votre participation à la plateforme de formation ; (2) fournir les services de formation ; et (3) assurer le suivi de ces formations.

Les données relatives à votre genre ne seront utilisées que pour déterminer si tout le monde a un accès égal à Tembo, et nous aider à offrir de meilleures opportunités d’apprentissage à toutes les catégories d’identités.

MSF ESPAGNE traitera vos données à caractère personnel afin de se conformer à ses obligations légales.

MOTIFS LÉGAUX

Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour respecter les obligations découlant de la relation contractuelle entre la section MÉDECINS SANS FRONTIÈRES qui vous a recruté(e) et vous.

Les données relatives à votre genre ne seront traitées que sur la base de votre consentement libre et explicite. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez pas répondre.

Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire au respect des obligations légales de MSF ESPAGNE.

SI VOUS AVEZ UNE CANDIDATURE VALIDÉE OU VOUS ÊTES MEMBRE DU PERSONNEL DE MÉDECINS SANS FRONTIÈRES ENTRE DEUX MANDATS

TYPE DE DONNÉES

MSF ESPAGNE traitera les données à caractère personnel suivantes :

• Données initiales: les données que vous fournissez lors de votre demande d’inscription aux services de formation ou, le cas échéant, les données que votre section nous fournit afin de vous inscrire à ces services.Parmi ces données, nous pouvons vous demander les données relatives au genre, auxquelles vous êtes libre de répondre ou d’indiquer que vous préférez ne pas le faire.
• Autres données: nous traiterons également les données vous concernant qui résultent de l’utilisation des services de formation, de vos interactions avec la plateforme et de vos interactions avec les autres utilisateurs de la plateforme.

 

OBJECTIFS

MSF ESPAGNE traitera vos données à caractère personnel pour : (1) gérer votre participation à la plateforme de formation ; (2) fournir les services de formation ; et (3) assurer le suivi de ces formations.

Les données relatives à votre genre ne seront utilisées que pour déterminer si tout le monde a un accès égal à Tembo, et nous aider à offrir de meilleures opportunités d’apprentissage à toutes les catégories d’identités.

MSF ESPAGNE traitera vos données à caractère personnel afin de se conformer à ses obligations légales.

MOTIFS LÉGAUX

Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour respecter les obligations découlant de votre demande de prestation de services de formation.

Les données relatives à votre genre ne seront traitées que sur la base de votre consentement libre et explicite. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez pas répondre.

Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire au respect des obligations légales de MSF ESPAGNE.

SI VOUS ÊTES UN AUTRE TYPE DE PERSONNE

TYPE DE DONNÉES

MSF ESPAGNE traitera les données à caractère personnel suivantes :

• Données initiales: les données que vous fournissez lors de votre demande d’inscription aux services de formation ou, le cas échéant, les données que votre section nous fournit afin de vous inscrire à ces services.Parmi ces données, nous pouvons vous demander les données relatives au genre, auxquelles vous êtes libre de répondre ou d’indiquer que vous préférez ne pas le faire.
• Autres données: nous traiterons également les données vous concernant qui résultent de l’utilisation des services de formation, de vos interactions avec la plateforme et de vos interactions avec les autres utilisateurs de la plateforme..

OBJECTIFS

MSF ESPAGNE traitera vos données à caractère personnel pour : (1) gérer votre participation à la plateforme de formation ; (2) fournir les services de formation ; et (3) assurer le suivi de ces formations.

Les données relatives à votre genre ne seront utilisées que pour déterminer si tout le monde a un accès égal à Tembo, et nous aider à offrir de meilleures opportunités d’apprentissage à toutes les catégories d’identités.

MSF ESPAGNE traitera vos données à caractère personnel afin de se conformer à ses obligations légales.

MOTIFS LÉGAUX

Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour respecter les obligations découlant de la relation contractuelle entre la section MÉDECINS SANS FRONTIÈRES qui vous a recruté(e) et vous.

Les données relatives à votre genre ne seront traitées que sur la base de votre consentement libre et explicite. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez pas répondre.

Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire au respect des obligations légales de MSF ESPAGNE.

 

MISE À JOUR DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

MSF souhaite maintenir vos données à caractère personnel à jour afin de garantir la confidentialité et la sécurité de l’accès aux données par notre personnel sur la plateforme. Pour cette raison, il est important que vous mainteniez vos données à caractère personnel à jour, en particulier les données relatives à votre statut, votre mission et votre localisation géographique. Nous vous recommandons de mettre à jour vos données au moins tous les six mois.

 

MSF ne sera pas responsable de l’absence de mise à jour de vos données. Néanmoins, si nécessaire, nous vous enverrons un rappel tous les six mois environ pour mettre à jour vos données.

 

DESTINATAIRES

Vos données peuvent être communiquées aux destinataires énumérés ci-dessous, pour les raisons expliquées ci-dessous. Vos données ne seront traitées que par les personnes ou entités qui, en fonction de la relation professionnelle qu’elles ont établie avec MSF ESPAGNE, ont les rôles et autorisations nécessaires pour le faire.

 

De cette façon, les destinataires auxquels les données à caractère personnel sont communiquées n’auront accès et ne pourront consulter que les données strictement nécessaires à l’exercice des fonctions professionnelles qui leur sont attribuées.

 

Les destinataires auxquels nous faisons référence sont expliqués ci-dessous :

 

• Le personnel de MSF chargé de la gestion et du suivi des supports de formation dans Tembo : par exemple, les administrateurs, les créateurs et concepteurs de cours, les tuteurs, etc., afin d’assurer une gestion et un suivi appropriés des formations.
• Le personnel de MSF responsable de la gestion et du développement du personnel de MSF : tels que les coordinateurs des ressources humaines, les responsables du développement, les responsables d’équipes, entre autres ; pour détecter les opportunités de développement et proposer des programmes d’accompagnement, ainsi que pour promouvoir les programmes de formation pour le personnel affecté à une mission donnée.
• Administrations publiques : pour le respect des obligations légales auxquelles MSF ESPAGNE est tenue en raison de son activité.
• Cours et Tribunaux  : dans les cas prévus par la loi.
• Autorités chargées de faire appliquer la loi : lorsque notre organisation est tenue de fournir des renseignements conformément à une obligation légale.
• Les prestataires qui ont besoin d’accéder à vos données afin de fournir des services que MSF ESPAGNE a contractés auprès de ces prestataires, et avec lesquels MSF ESPAGNE a signé des accords de confidentialité et de traitement des données conformément à la réglementation afin de protéger votre vie privée.

 

Si MSF ESPAGNE devait divulguer vos données à caractère personnel à d’autres destinataires à l’avenir, vous en seriez dûment informé(e).

 

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

MSF ESPAGNE a fait appel aux services de prestataires situés dans des pays qui ne disposent pas d’une réglementation équivalente à la réglementation européenne (« Pays tiers »). Ces prestataires ont signé avec MSF ESPAGNE les contrats de confidentialité et de traitement des données requis par la réglementation pour les prestataires situés dans les Pays tiers, en appliquant les garanties et précautions nécessaires pour protéger votre vie privée. Ces garanties et précautions peuvent consister en des décisions d’adéquation de la Commission européenne et/ou en des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, et qui contiennent des garanties supplémentaires pour préserver les garanties essentielles de l’Union européenne en matière de protection de la vie privée.

 

En outre, certains des destinataires susmentionnés peuvent également être situés en dehors de l’Espace économique européen. Pour le transfert et l’accès par ces destinataires à vos données à caractère personnel, nous veillons à ce que l’une des nombreuses garanties relatives au transfert international de données, telles que les décisions d’adéquation, les garanties appropriées (p. ex. les règles d’entreprise contraignantes, les clauses contractuelles types ou les codes de conduite) ou les exceptions pour des situations spécifiques s’appliquent.

 

Pour plus d’informations sur les garanties relatives aux transferts internationaux de données, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données aux adresses postale et électronique mentionnées dans la présente politique de confidentialité.

 

PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

MSF ESPAGNE n’adopte pas de prise de décision automatisée susceptible de vous affecter de manière significative. Tous les processus décisionnels sont réalisés avec une intervention humaine et aux fins susmentionnées.

 

 

PENDANT COMBIEN DE TEMPS NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Vos données à caractère personnel seront conservées tant que votre relation avec MSF ESPAGNE continuera, c’est-à-dire tant que vous serez inscrit(e) sur la plateforme Tembo et, après la fin de cette relation pour quelque raison que ce soit, pendant la durée de prescription légale applicable. Après la fin de la relation, vos données seront traitées dans le seul but d’accréditer le respect des obligations légales, fiscales ou contractuelles de MSF ESPAGNE.

 

Une fois ces délais écoulés, vos données seront supprimées ou, à défaut, anonymisées.