À propos du cours
L’Essentiel des Achats est une formation d’introduction en ligne, en autonomie, destinée à tous les profils nouvellement recrutés dans le domaine des achats, à partir du niveau 6 de la grille IRFFG et au-delà. L’objectif principal de ce cours est de fournir aux participants une connaissance approfondie des achats, d’intégrer le savoir-faire en matière d’achats dans le contexte de MSF, et de les familiariser avec la structure organisationnelle de la Procurement Unit MSFOCB.
Public cible
Le cours « L’essentiel des Achats » est obligatoire pour tous les profils nouvellement recrutés dans le domaine des achats (personnel mobile international et personnel recruté localement), à partir du niveau 6 de la grille IRFFG et au-delà : Superviseurs des achats, Responsable des achats, Responsable des achats régional, Responsable des achats Intersection.
Cette formation peut également être bénéfique à d’autres profils de fonctions Supply selon les responsabilités que ces derniers peuvent avoir en matière d’achats dans un contexte spécifique. Ils peuvent être invités à suivre le cours sur recommandation de leur responsable hiérarchique/fonctionnel et/ou par intérêt personnel.
Validation
Ce cours est validé pour utilisation par le département Supply d’OCB (Procurement Unit).
Durée
La durée prévue de la formation est de 3 heures et 30 minutes. Il est recommandé aux participants de la suivre après l’onboarding de la chaîne d’approvisionnement, et avant de commencer leur affectation ou, au plus tard, au cours du premier mois dans leur nouvelle fonction.
Objectifs d’apprentissage
À la fin du cours « L’essentiel des Achats », les participants doivent être capables de :
- décrire le rôle et les principales responsabilités des différentes fonctions relatives aux achats au sein de MSF OCB.
- définir et concevoir une stratégie d’achat MSF pour le pays.
- mettre en œuvre et suivre une stratégie d’achat MSF au niveau pays.
Liste de contenu
Le cours en auto-apprentissage « L’essentiel des achats » est organisé en 3 modules :
- Fonctions relatives aux achats au sein de MSF : structure et conception de la Procurement Unit MSFOCB, rôles et responsabilités des différentes fonctions achats.
- Définition de la stratégie d’achat : accent mis sur les 3 premières étapes du processus d’achat (analyse des dépenses, analyse des besoins, analyse du marché et stratégie d’achat).
- Mise en œuvre de la stratégie d’achat : accent mis sur les 4 dernières étapes du processus d’achat (processus de sélection des fournisseurs, négociation et attribution des marchés, gestion des contrats, gestion de la performance des fournisseurs).
Méthodologie
Évaluation
Certification
Après avoir suivi tous les modules dans leur entièreté, les participants recevront un certificat et un badge numérique remis par MSF OCB.
Prérequis
Prérequis pour les profils Achats nouvellement recrutés à partir du niveau 6 de la grille IRFFG et au-delà (groupe cible principal) : Onboarding de la chaîne d’approvisionnement (auto-apprentissage) sur Tembo.
Pour tous les autres profils souhaitant accéder au cours, il est possible de s’inscrire directement sans prérequis. Néanmoins, nous recommandons de suivre d’abord le module sur les achats dans l’onboarding de la chaîne d’approvisionnement.
Inscription
Auto-inscription sans clé.
Date de publication - mise à jour
Le cours sera lancé en août 2025.
Aspects techniques
Il est préférable de suivre le cours sur un ordinateur fixe ou portable, ou une tablette numérique. Toutefois, il est également possible de le faire sur un téléphone portable si l’écran est assez grand.