Public cible

La formation est ouverte au personnel des ressources humaines du OCG ayant des responsabilités régulières dans le processus de paie, qui souhaite renforcer ses compétences techniques et/ou apporter des améliorations à son processus et son organisation locale. Les participants doivent avoir une expérience minimale de 2 mois dans l'exécution de la paie, avec un niveau de compétence Homer "autonome", car il ne s'agit pas d'une formation Homère.

Les participants doivent avoir des responsabilités actives dans la préparation, l'encodage et la vérification de la paie pendant la période de formation, car le contenu et l'apprentissage seront basés sur le travail effectué pendant la période de tutorat.

La priorité sera accordée aux groupes suivants lorsque la demande dépasse le nombre de places disponibles :

Assistants RH, Responsables RH du projet, 

Responsables Administration du Personnel

Les autres employés des RH qui assurent la relève ou ont des besoins de formation ou de développement pertinents et identifiés.

Objectifs d'apprentissage

À la fin du cours, les participants seront en mesure de

-expliquer comment les principes juridiques et de rémunération du MSF OCG sous-tendent le processus de paie et atténuent les principaux risques

-être capable d'effectuer toutes les étapes clés du processus de paie et connaître les rôles et responsabilités des différents acteurs

-identifier les ajustements à leur pratique qui permettront d'améliorer leur contexte local

Liste du contenu

Les participants seront accompagnés (mentorat collectif) pendant qu’ils effectuent le processus de paie mensuel pour assurer la qualité et l'exactitude des données de paie et des paiements dans leur projet / base de coordination, afin de respecter les normes de qualité OCG dans leur mission.

L'accent sera mis sur le profil, les expériences et les besoins des participants et comprendra :

1.Identification des principes, rôles et responsabilités principaux pour le processus Homere / la paie

2.Définir les documents nécessaires, où les obtenir et vérifier les validations.

3.Encodage & vérification dans Homere

4.Contrôler et corriger la paie au niveau du projet et de la mission

Certification

Un certificat de réussite est disponible dans ce cours, ainsi qu'un badge.

Méthodologie

Approche de la formation : Auto-apprentissage - courtes vidéos, lecture. 6 sessions de classe virtuelle en ligne pendant le temps de travail : pour partager les expériences et les problèmes liés à la mission, apprendre les uns des autres et des référents au siège. Courtes présentations, discussions de groupe et débats, pratique des outils. Chat et forums entre les participants pendant leur processus de paie mensuel.
Travail préalable : Réalisation de l'exercice d'auto-apprentissage du processus de paie 2020 AVANT le début du cours (6 heures, si ce n'est pas déjà fait).

Évaluation

Participation active dans le forum, les échanges de paires et les classes virtuelles. Complétion des activités obligatoire du cours.
Note minimum de 80% dans le(s) quiz.

Inscription

Envoyez votre demande à votre Coordinateur Ressources Humaines avec l’autorisation de votre superviseur. La candidature doit être envoyé à learning.gva@geneva.msf.org. Une fois validé, une clé d’auto-inscription vous sera envoyer pour s’enregistrer dans le cours et les dates vous seront confirmées.

A noter: la formation se passe par groupe avec des classes virtuelles. Ainsi il faut s'inscrire sur une édition - voir le calendrier sur le calendrier du Learning Offer OCG.