À propos du cours
Bienvenus à cette formation sur le budget initial et le contrôle budgétaire.
Elle comprend différentes situations auxquelles nous sommes confrontés sur le terrain lors de la définition de notre budget initial et/ou du contrôle du budget approuvé et de l'application des opérations.
Elle vise à vous aider à comprendre et à améliorer les processus budgétaires au sein de MSF. Cette formation vous permettra d'analyser nos activités opérationnelles et les ressources financières et humaines nécessaires, de travailler en équipe et d'identifier les principaux rôles au sein du processus.
Public cible
Il s'adresse à tout le personnel de MSF OCBA sur le terrain :
- Les premiers chargés de mission, les FINCO, les responsables financiers.
- Tous les postes impliqués dans la planification et le contrôle budgétaire.
- Toute personne qui n'est pas directement impliquée dans la planification et le contrôle budgétaire mais qui peut avoir besoin de comprendre ce qu'est un budget (par exemple : les assistants financiers, les ACMA, les comptables, les caissiers, les assistants logistiques, médicaux, les FIELDCO ou les HOM, les ACMA, les responsables adjoints, etc.)
- Toute personne intéressée par le processus de budgétisation au sein de MSF.
Durée
Environ 8 à 10 heures
Objectifs d'apprentissage
Objectifs généraux
Vous serez capable de :
- Travailler avec l'ensemble de l'équipe à la définition d'un budget initial.
- Effectuer un suivi mensuel de nos activités et des chiffres financiers correspondants afin de pouvoir réagir et prendre des décisions à temps.
- Travailler en équipe et communiquer les questions budgétaires entre les équipes de coordination du projet et du capital.
Budget initial :
A la fin de ce cours, vous serez capable de :
- Construire un budget initial en ligne avec les activités opérationnelles de la mission.
- Interagir avec les différents membres de l'équipe et se soutenir mutuellement lors de la traduction du plan annuel de la mission en ressources financières.
- Analyser comment les changements de décisions opérationnelles pourraient avoir un impact sur les ressources financières requises.
Liste du contenu
- Vidéo d'introduction
- Définition du budget et du contrôle budgétaire
- Budget initial
- Pill 1 : Mise à jour avec HOM sur les stratégies générales et les étapes suivantes
- Pill 2 : Commencent les plans detaillés et la définition du budget initial !
- Pill 3 : Fin-Admin Manager et FINCO organisent le budget à la capitale
- Pill 4 : FIELDCOs révise le budget avec l'équipe du projet
- Pill 5 : Déscription du budget initial reçu dans la capitale
- Pil 6 : Projets bilatéraux avec la capitale pour réviser la prévision du budget initial
- Pill 7 : Feedback après la réunion finale avec la cellule
- Pour vous faire réfléchir !
- QUIZ sur le budget initial
- Pill 1 : Mise à jour avec HOM sur les stratégies générales et les étapes suivantes
- Pill 2 : Commencent les plans detaillés et la définition du budget initial !
- Pill 3 : Fin-Admin Manager et FINCO organisent le budget à la capitale
- Pill 4 : FIELDCOs révise le budget avec l'équipe du projet
- Pill 5 : Déscription du budget initial reçu dans la capitale
- Pil 6 : Projets bilatéraux avec la capitale pour réviser la prévision du budget initial
- Pill 7 : Feedback après la réunion finale avec la cellule
- Pour vous faire réfléchir !
- QUIZ sur le budget initial
- Contrôle budgetaire
- Pill 1 : Concepts principaux du budget, rôles et responsabilités de l'équipe, qui fait quoi ?
- Pill 2 : Contrôle budgétaire médical
- Pill 3 : Comment suivre efficacement la planification de la construction et les budgets associés au sein de la mission ?
- Pill 4 : La gestion des coûts et des dépenses alimentaires de nos patients référencés
- Pour vous faire réfléchir !
- QUIZ sur le contrôle budgétaire
- Pill 1 : Concepts principaux du budget, rôles et responsabilités de l'équipe, qui fait quoi ?
- Pill 2 : Contrôle budgétaire médical
- Pill 3 : Comment suivre efficacement la planification de la construction et les budgets associés au sein de la mission ?
- Pill 4 : La gestion des coûts et des dépenses alimentaires de nos patients référencés
- Pour vous faire réfléchir !
- QUIZ sur le contrôle budgétaire
Méthodologie
Il s'agit d'un cours autonome qui comprend des scénarios réels présentés sous forme d'illustrations et de bandes dessinées. Les personnages impliqués vous aideront à analyser les messages clés et les aspects du Budget Initial et du Contrôle Budgétaire et ils vous aideront peut-être à visualiser des réunions et des situations réelles sur le terrain. En plus des illustrations et des bandes dessinées, vous trouverez des messages clés, des points de réflexion et un quiz par bloc.
Évaluation
Pour réussir ce cours, les apprenants devront réaliser toutes les activités.