A propos du cours
Cet espace Tembo est un forum à destination des utilisateurs du modèle de comptabilité analytique dans les missions OCG. Les participants, issus des différents départements, pourront échanger et se soutenir sur les sujets suivants : contribution à la définition du modèle CAM, pour 2023 et au-delà, concernant les améliorations nécessaires pour assurer sa pertinence pour les contextes de mission partage des expériences et défis dans les mission, afin d’apprendre les meilleures pratiques les uns des autres. Veuillez noter qu'il y aura d'autres moyens d'interaction pour la communauté de pratique, tels que des réunions virtuelles et des webinaires pour discuter des propositions du forum.
OBJECTIF D'APPRENTISSAGE
Les participants pourront -débattre d'idées pour de futures améliorations du CAM -partager des expériences et apprendre les meilleures pratiques pour la mise en œuvre du CAM en missionCertification
Pas de certification
À qui s'adresse ce cours
Le CAM fournit un langage analytique pour relier les départements. Chaque département jouera un rôle pour s'assurer qu'il est pertinent et adapté à ses besoins spécifiques et qu'il répond à l'objectif global. Par exemple, le service financier ne devrait pas et ne décidera pas de ce qui est pertinent pour les OPS, MED & LOG. Par conséquent, chaque membre de l'équipe impliqué directement ou indirectement dans la dépense de l'argent de MSF est invité à participer à cet espace Tembo (de la personne qui rédige une demande interne, au chef de mission qui est responsable de l'ensemble du budget de la mission).
À propos du cours
Dans cette formation en auto-apprentissage, les participants exploreront la structure, les responsabilités et les activités du département des finances et découvriront les principaux outils, processus, procédures et politiques qui existent pour guider leur travail au jour le jour. Ils seront également initiés à leur rôle et aux attentes en matière de performance pour le poste et examineront les ressources d'apprentissage et le réseau interne qu'ils peuvent exploiter pour s'épanouir dans leur nouveau rôle.
Public cible
- Les nouveaux employés de MSF qui rejoignent le département des finances.
- Le personnel MSF existant qui commence un nouveau poste au sein du département des finances.
- Il est recommandé au personnel du département des finances, tels que les directeurs, les superviseurs et les N+1 ayant des responsabilités en matière d'intégration, de suivre cette formation à son rythme et de l'utiliser pour compléter leurs activités d'intégration.
Validation
Ce cours est validé pour être utilisé par le personnel d'OCG.
Deree
- 4 heures
Objectifs d'apprentissage
A la fin de ce cours, vous serez capable de :- Décrire le rôle et la structure du département financier ainsi que les principales activités que l'équipe des finances effectue régulièrement pour s'assurer que les activités financières de MSF sont bien gérées.
- Expliquer les principaux outils que vous utiliserez en tant que membre de l'équipe financière et les processus, procédures et politiques clés qui existent pour guider votre travail quotidien.
- Décrire votre rôle et vos responsabilités dans les domaines financiers suivants : gestion de la trésorerie, comptabilité, gestion du budget, gestion des risques, contrôle interne et gestion des subventions.
- Trouver les ressources et les opportunités d'apprentissage disponibles à MSF qui vous aideront à vous orienter dans votre nouveau rôle.
- Identifier les prochaines étapes de votre parcours d'intégration.
Liste de contenu
- Étape 1 : Votre parcours d'intégration
- Étape 2 : Structure, ressources et cycle de projet du MSF
- Étape 3 : Faire connaissance avec le département financier
- Étape 4 : Découvrez votre rôle
- Étape 5 : Questionnaire d'évaluation du cours
Méthodologie
Dans ce cours, les apprenants découvriront leur rôle et le département des finances grâce à une combinaison de matériel multimédia (vidéo, texte, animations, quiz, activités basées sur des scénarios, etc.)
Évaluation
Ce cours inclut plusieurs contrôles de connaissances mais ne comporte pas de test final.
Certification
Vous obtiendrez un certificat et badge à la fin de cette formation.
Date de publication – mise à jour
Ce version du cours a été publiée en mai 2024.
About the course
In this self-paced training, participants will explore the Finance department's structure, responsibilities, and activities and learn about the key tools, processes, procedures, and policies that exist to guide their day-to-day work. They will also be introduced to their role and the performance expectations for the job and examine the learning resources and internal network that they can leverage to thrive in their new role.
Target audience
New MSF staff who are joining the Finance department.
Existing MSF staff who are starting a new position within the Finance department.
It is recommended that Finance staff such as managers, supervisors, and N+1 with onboarding responsibilities complete this self-paced training and use it to complement their onboarding activities.
OC Validation
This course is validated for use by OCG staff.
Duration
4 hours
Learning objectives
By the end of this course learners will be able to:
-Describe the role and structure of the finance department as well as the main activities the finance team perform regularly to ensure that MSF's financial activities are well managed.
-Explain the main tools that you will use as a finance team member and the key processes, procedures and policies that exist to guide your day-to-day work.
-Describe your role and responsibilities in the following finance domains: treasury management, accounting, budget management, risk management, internal control and grant management.
-Find the resources and learning opportunities available at MSF that will help you navigate your new role.
-Identify the next steps of your onboarding journey.
List of contents
-Step 1: Your onboarding path
-Step 2: MSF structure, resources & project cycle
-Step 3: Get to know the finance department
-Step 4: Explore your role
-Step 5: Course evaluation questionnaire
Methodology
In this course, learners will learn about their role and the Finance department through a combination of multimedia materials (video, text, animations, quizzes, scenario-based activities etc.).
Evaluation
This course has several knowledge checks does not include any final test.
Certification
This training is the first part to the Finance onboarding program. If you are a Project Finance Manager, it is highly recommended that you complete it before the live online classes.
Please note that your participation and progress are not tracked or evaluated. Consequently, there will be no certificate at the end of this training.
Release and update
This course was released in January 2024
A propos du cours
Objectif général
Learners will be introduced to the MSF accounting framework and will learn the key routine tasks (daily, monthly) in UniField according to their role as Project Finance Manager (PFM). Le cadre comptable de MSF sera introduit les participants apprendront les principales tâches à faire quotidiennement et mensuellement dans UniField en fonction de leur rôle de Responsable Finance Projet Learners will be introduced to the MSF accounting framework and will learn the key routine tasks (daily, monthly) in UniField according to their role as Project Finance Manager (PFM).
Liste des contenus
- Introduction à Unifield (Supply & Finance), qui dans la mission l'utilise et quelle valeur ajoutée un ERP apporte à MSF
- Gérer vos transfers
- Contrôler la qualité de la comptabilité
- Extraire des informations comptables
- Exécuter des tâches en fin du mois
- Mon calendrier de Project UniField (accès rapide aux démos une fois sur le terrain)
- Exercices pour pratiquer dans une espace d’entrainement nommé « bac à sable »
Méthodologie
Vous interagirez avec des présentations multimédia qui synthétisent des concepts et des processus avec des tests pour tester vos connaissances. Il existe des exercices facultatifs à effectuer dans un bac à sable UniField en ligne.
Vous aurez accès à un tuteur: aaccounting.learning@geneva.msf.org en cas de difficulté / questions à préciser.
À qui s'adresse ce cours
Responsables Finance de Projet (PFM) qui sont nouveaux à MSF ou qui n'ont jamais utilisé UniField avant dans ce rôle.
About the course
UniField Tutorials consists of a series of resources to provide you guidance on how to complete a task in UniField. You will find 80 very short demo videos that show you how to do each different task in UniField
On mission, you will need:
- a briefing on your role and tasks in UniField before using the tutorials
- access to this resource whilst working on the UniField tool in your daily work
- access to a UniField user in the mission (supervisor or Accounting Manager) to whom you can ask questions.
Target audience
All finance department profiles using UniField.
OCG and OCBValidation
List of contents
The videos are structured for ease of use using 4 searching methods:
- Choose a Unifield Module (Registers, Suppliers, Payroll, Selector, Journal Entries, etc)
- Choose a Task Frequency (General, Daily, Weekly, Monthly)
- Perform a Keyword Search in the Demo Library
- Decision Tree: Based on actions and goals a user wants to perform (Delete, Encode, Manage the Payroll, Temp or hard post an entry, close the month, Change)