About the Course

Incluye diferentes situaciones a las que nos enfrentamos en el terreno cuando se define nuestro presupuesto inicial y/o controlamos nuestro presupuesto aprobado y la implementación de las operaciones.

También pretende ayudarte a entender y mejorar los procesos relacionados con el presupuesto dentro de MSF. Serás capaz de analizar nuestras actividades operacionales y los recursos financieros y de RR.HH. necesarios, para trabajar como un equipo y para identificar los papeles principales dentro del proceso.

DESTINATARIOS DEL CURSO

Está dirigido a todo el personal de terreno de MSF OCBA:

• FINCOs en primeras misiones, responsables financieros.
• Todos los cargos implicados en el ejercicio de planificación y control presupuestario.
• Cualquier persona que no participe directamente en la planificación y el seguimiento del presupuesto, pero que pueda necesitar entender qué es un presupuesto (por ejemplo: auxiliares financieros, ACMA, contables, cajeros logísticos, médicos, FIELDCO o auxiliares HOM, ACMA, puestos adjuntos, etc.).
• Cualquier persona interesada en conocer el proceso presupuestario de MSF.

DURACIÓN

Aproximadamente entre 8-10 horas.

Learning Objectives

Objetivos generales:

Serás capaz de: 

• Trabajar con todo el equipo para definir un presupuesto inicial.
• Llevar a cabo un seguimiento mensual de nuestras actividades y cifras financieras relacionadas para poder reaccionar y tomar decisiones a tiempo.
• Trabajar en equipo y comunicar los problemas presupuestarios con los equipos de coordinación del Proyecto y Capital.

Objetivos específicos:

Presupuesto inicial:

Al final de este curso, serás capaz de:

• Crear un presupuesto inicial en línea con las actividades operacionales de la misión.
• Interactuar con los diferentes miembros del equipo y ayudaros mutuamente en el proceso de traducir el Plan Anual de la Misión en recursos financieros.
• Analizar cómo impactan los cambios de las decisiones operacionales en los recursos financieros requeridos.

Seguimiento del presupuesto:

Al final de este curso, serás capaz de:

• Seguir mensualmente tus presupuestos.
• Interactuar con los diferentes miembros de tu equipo para entender las razones operacionales detrás de las desviaciones financieras.
• Analizar los papeles de los diferentes miembros del equipo dentro del ejercicio de control presupuestario y cómo comunicar problemas o retos.

List of Contents

Introducción

Vídeo introductorio

Definición de presupuesto y proceso presupuestario. 

PRESUPUESTO INICIAL

      

Píldora 1: Actualización al jefe de misión (HoM) sobre estrategias generales y próximos pasos

Píldora 2: ¡Comienza la planificación detallada y la definición del presupuesto inicial! 

Píldora 3: La Fin-Admin Manager Y la FINCO organizan el presupuesto en Capital             

Píldora 4: La FIELDCO revisa el presupuesto con el equipo del proyecto            

Píldora 5: La descripción del presupuesto y el presupuesto inicial recibidos en Capital  

Píldora 6: Proyectos bilaterales - Capital debe revisar la descripción del presupuesto y el presupuesto inicial 

Píldora 7: Comentarios tras la reunión final con la célula

Para tu reflexión     

TEST sobre Presupuesto inicial        

CONTROL DEL PRESUPUESTO

  

Píldora 1: Principales conceptos del presupuesto, funciones y responsabilidades del equipo, ¿quién hace qué?             

Píldora 2: Control del presupuesto médico        

Píldora 3: Cómo supervisar eficazmente la planificación de la construcción y los presupuestos correspondientes en la misión      

Píldora 4: Cómo gestionar los gastos y las necesidades alimentarias y de derivación de nuestros pacientes     

Para tu reflexión

TEST sobre Control del presupuesto                

METODOLOGÍA

Se trata de un curso de autoaprendizaje que incluye escenarios reales presentados a través de ilustraciones y cómics.

Los personajes que intervienen te ayudarán a analizar mensajes y aspectos clave sobre el Presupuesto Inicial y el Seguimiento del presupuesto y, tal vez, te ayuden a visualizar algunas reuniones y situaciones reales sobre el terreno.

Además de ilustraciones y cómics, encontrarás mensajes clave, puntos para tu reflexión y un cuestionario por bloque.     

EVALUACIÓN 

Para aprobar este curso, los alumnos tendrán que completar todas las actividades. 

CERTIFICACIÓN

Tras completar con éxito este curso, los participantes recibirán un certificado y una insignia digital otorgados por MSF OCBA.